Информационное обязательство GDPR
Информационная оговорка
На основании ст. 13 п. 1-2 Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Официальный журнал ЕС L2016, № 116) – далее именуемого: GDPR
Часть I. Настоящим сообщаем о действующих с 25 мая 2018 года правилах обработки нами персональных данных, полученных от лица, которому они принадлежат:
1. Администратором Ваших персональных данных, а значит, субъектом, который обрабатывает персональные данные, является ECKERT AS Sp. z o.o. с местонахождением в Легнице по адресу ул. Павицка 4c, 59-220 Легница, внесённая в Национальный судебный реестр, ведомый Районным судом в Легнице V Отдел экономический, Реестровая секция под номером KRS 000050403, далее именуемая „Администратор”.
2. Сообщаем, что мы не назначали инспектора по защите данных. По вопросам, связанным с защитой персональных данных, просим обращаться к Администратору, а также ознакомиться с политикой конфиденциальности, доступной на сайте Администратора www.eckert.com.pl
3. Сообщаем, что в связи с заключённым между нами сотрудничеством и договором (под этим понятием следует понимать также действия, предшествующие заключению договора, его исполнение), мы обрабатываем следующие Ваши персональные данные: имя, фамилия, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, NIP, REGON
4. Сообщаем, что Ваши персональные данные будут обрабатываться в следующей цели и на следующем правовом основании: положение ст. 6 п. 1 лит. b GDPR, т.е. обработка персональных данных необходима для исполнения (действий, предшествующих заключению, заключения, реализации) договора, стороной которого мы являемся; положение ст. 6 п. 1 лит. c GDPR в той мере, в какой обработка Ваших персональных данных необходима для выполнения возложенного на нас правового обязательства, вытекающего из действующих правовых норм, в том числе налоговых обязательств, административных обязательств; положение ст. 6 п. 1 лит. f GDPR, а значит, наш законный интерес в части установления, предъявления и защиты требований, связанных с заключаемыми между нами договорами, связанными с взысканием задолженности, а также использованием услуг получателей данных; положение ст. 6 п. 1 лит. а GDPR, а значит, в случае проведения в отношении Вас действий маркетингового характера, в том числе через Newsletter, проведения маркетинговых и промоционных действий
5. Получателями Ваших персональных данных являются предприятия, оказывающие нам услуги, а именно: курьерские компании, компании, оказывающие транспортные или почтовые услуги, маркетинговые компании, поставщики услуг и решений из IT-отрасли, субъекты, оказывающие фото- и аудиовизуальные услуги, бухгалтерские бюро, субъекты, оказывающие бухгалтерские услуги, юридические конторы, коллекторские компании, органы и учреждения государственной власти.
6. Ваши персональные данные будут нами обрабатываться в течение всего срока действия договора и его исполнения, а также в дальнейшем до истечения сроков давности возможных требований, связанных с заключённым договором, и выполнения правовых обязательств, либо до отзыва Вашего согласия на их обработку.
7. Сообщаем также, что в связи с обработкой нами Ваших персональных данных Вам предоставляется право доступа к этим данным, их исправления, удаления или ограничения их обработки, а также право на возражение против обработки и право на переносимость персональных данных. Вам предоставляется право подачи жалобы в надзорный орган.
8. Если правовым основанием обработки данных является положение ст. 6 п. 1 лит. а GDPR, Вы имеете право в любой момент отозвать согласие на обработку данных.
9. Указываем, что предоставление Вами персональных данных, о которых говорится в п. 3, является добровольным. Непредоставление некоторых персональных данных будет препятствовать нам в оказании Вам услуг электронным путём, заключении договоров, а также в проведении маркетинговых или промоционных действий.
10. Сообщаем также, что Администратор не применяет автоматизированную обработку персональных данных, в том числе профилирование.
Часть II. Если это касается Вас, просим ознакомиться с информационной оговоркой, касающейся обработки нами персональных данных физических лиц, представляющих нашего контрагента, а также физических лиц, указанных в качестве контактных лиц/координаторов/лиц, ответственных за исполнение/сотрудничество с нами в связи с заключённым между нами сотрудничеством и реализацией договора.
1. Сообщаем, что в связи с заключённым между нами сотрудничеством и реализацией договора мы обрабатываем следующие персональные данные: имя, фамилия, служебный номер телефона, должность, место работы, адрес ведения хозяйственной деятельности, адрес электронной почты, т.е. персональные данные в категории контактных данных.
2. Данные, указанные в п. 1, мы получаем от наших контрагентов, лиц, с которыми заключаем договоры, и они касаются Вас как физических лиц, представляющих нашего контрагента, либо Вы были указаны в качестве контактных лиц, сотрудничающих с нами в связи с заключёнными договорами, оказываемыми услугами.
3. Ваши персональные данные обрабатываются исключительно в целях и в объёме, необходимом для выполнения задач Администратора, связанных с исполнением заключённых договоров, оказываемых услуг. Правовым основанием такой обработки персональных данных является ст. 6 п. 1 лит. f GDPR, а значит, наш законный интерес. Обработка Ваших персональных данных может быть необходима для выполнения возложенного на нас правового обязательства, вытекающего из действующих правовых норм, а правовым основанием таких действий является ст. 6 п. 1 лит. c GDPR.
4. Сообщаем, что Ваши данные не передаются получателям персональных данных, если только необходимость их передачи не будет вытекать из реализации заключённых договоров или оказания услуг от субъектов, от которых мы получили услуги. Получателями Ваших персональных данных могут быть также органы государственной администрации, в том числе налоговые органы, а также бухгалтерские бюро, субъекты, оказывающие бухгалтерские услуги, юридические конторы, коллекторские компании.
5. Сообщаем, что указанные персональные данные не передаются в третье государство или международную организацию.
6. Персональные данные, о которых говорится в п. 1, хранятся исключительно в течение срока: необходимого для реализации заключаемых между нами договоров, оказания услуг, а после этого срока данные будут храниться в целях предъявления или защиты от требований, которые могут возникнуть в связи с исполнением договора, связанного с оказываемыми услугами, выполнения обязательств, вытекающих из правовых норм, в том числе в частности налоговых, административных, архивных норм.
7. Сообщаем, что в случае получения этих данных иным способом, чем от лица, которому они принадлежат, лицам, чьи персональные данные таким образом получаются и обрабатываются, предоставляются права, о которых говорится в Части I п. 1, 2, 7, 9.
8. Мы обязываем нашего контрагента проинформировать физических лиц, которых касается настоящая оговорка, о её содержании и применяемых нами правилах защиты персональных данных таких лиц.
